‘모든 일이 똑같이 중요하지 않다’는 깨달음

 

모든 일이 중요하다는 착각에서 벗어나기

많은 사람이 하루 일과를 시작할 때 해야 할 일이 너무 많아 우선순위를 정하지 않고 무작정 처리하려 합니다. 하지만 ‘모든 일이 중요하다’는 생각을 버리는 순간, 우리는 무엇이 정말 중요한지 깨닫고 더 효율적인 방식으로 목표를 달성할 수 있습니다.

한 번 생각해 보세요. 하루 중 가장 중요한 업무와 덜 중요한 업무가 동일한 가치를 가진다면, 우리는 결국 중요한 일에 충분한 시간을 투자하지 못하게 됩니다. 결과적으로 많은 일을 했지만 정작 원하는 결과를 얻지 못하는 상황이 발생합니다.

 

파레토 법칙: 20%의 일이 80%의 결과를 만든다

 

이 원칙을 이해하면 더 중요한 일에 집중하는 것이 얼마나 효과적인지 알 수 있습니다. 파레토 법칙(80/20 법칙)은 전체 결과의 80%가 20%의 원인에서 나온다는 개념입니다. 업무에서도 마찬가지로, 중요한 20%의 업무가 전체 성과의 80%를 결정합니다.

예를 들어
고객의 20%가 매출의 80%를 차지한다.
프로젝트의 20%가 결과의 80%를 결정한다.

즉, 우리가 해야 할 일 중에서 정말 중요한 것에 집중하면, 적은 노력으로도 더 큰 성과를 낼 수 있습니다.

 

정말 중요한 일을 찾는 방법

 

그렇다면 어떻게 중요한 일을 구별할 수 있을까요? 다음과 같은 방법을 활용해 보세요.

1) 아이젠하워 매트릭스 활용하기

미국 대통령이었던 아이젠하워가 활용한 이 매트릭스는 긴급성과 중요성을 기준으로 업무를 4가지로 나누는 방식입니다.

1. 긴급하고 중요한 일 → 즉시 처리
2. 긴급하지 않지만 중요한 일 → 계획을 세워 진행
3. 긴급하지만 중요하지 않은 일 → 위임 또는 최소한의 시간 투자
4. 긴급하지도 중요하지도 않은 일 → 과감히 제거

예를 들어, 이메일 확인은 긴급할 수 있지만 반드시 중요한 것은 아닙니다. 반면, 장기적인 목표를 위한 학습이나 전략 수립은 긴급하지 않지만 중요한 일입니다.

2) 목표와 연관성 고려하기

모든 업무가 동일한 목표에 기여하는 것은 아닙니다. 해야 할 일 목록을 만들 때, 이 업무가 내 목표 달성에 얼마나 기여하는지 생각해 보세요.

질문해보기:
이 업무가 나의 최종 목표에 어떤 영향을 미치는가?
하지 않으면 어떤 일이 발생하는가?
이 일 대신 더 중요한 일을 할 수 있는가?

 

중요한 일에 집중하는 방법

중요한 일이 무엇인지 알았다면, 이제 그것에 집중하는 방법을 알아야 합니다.

1) ‘하루 3가지 핵심 업무’ 정하기

매일 아침, 그날 반드시 해야 할 3가지 핵심 업무를 정하세요. 이 3가지만 제대로 수행해도 하루를 성공적으로 보낼 수 있습니다.

2) 방해 요소 차단하기

중요한 일에 집중하려면 방해 요소를 제거해야 합니다.
알림 끄기: 스마트폰과 이메일 알림을 끄고 업무에 집중하세요.
시간 블로킹 기법 사용: 특정 시간 동안 한 가지 업무만 수행하세요.
업무 공간 정리: 깨끗한 공간이 집중력을 높여 줍니다.

3) ‘노(No)’라고 말하는 연습

우리는 종종 중요하지 않은 일에도 시간을 빼앗깁니다. 다른 사람이 부탁하는 일이나 불필요한 회의 요청에 ‘노’라고 말하는 연습을 하면 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

효과적인 거절 방법:
“지금은 중요한 프로젝트에 집중해야 해서 어렵습니다.”
“이 일을 맡으면 기존 업무에 영향을 줄 수 있어 힘들 것 같습니다.”

 

 

모든 일이 중요하다고 착각하면 생기는 문제

모든 일을 다 하려고 하면 다음과 같은 문제가 발생합니다.

번아웃(소진): 너무 많은 일을 하다 보면 결국 지쳐서 생산성이 떨어집니다.
결과의 질 저하: 중요한 일에 충분한 시간을 투자하지 못해 성과가 낮아집니다.
시간 부족: 비효율적인 업무에 시간을 빼앗겨 정말 중요한 일을 하지 못합니다.


모든 일이 똑같이 중요하지 않다는 것을 인정하는 순간, 우리는 비로소 진짜 중요한 일에 집중할 수 있는 능력을 갖추게 됩니다.

√ 중요한 업무를 식별하고
√  우선순위를 정하며
√ 방해 요소를 차단하고
√  효율적으로 실행하면

더 적은 노력으로 더 큰 성과를 낼 수 있습니다.

‘해야 할 일 목록’이 아닌 ‘가장 중요한 일 목록’을 만드는 습관을 들여 보세요. 그러면 원하는 목표를 더 빠르고 쉽게 달성할 수 있을 것입니다!